Промени в трудовите договори през 2026 г.

Промени в трудовите договори през 2026 г.: Какво трябва да знаят управителите, работодателите и собствениците на малък бизнес

Трудовото законодателство и правилата за работодателите продължават да се променят, а 2026 г. носи редица важни новости, които ще засегнат управителите на дружества, работодателите и малкия бизнес.

Много собственици на фирми смятат, че трудовото законодателство е тема единствено за големите компании с десетки служители. В действителност дори дружество с един управител или един служител може да бъде засегнато от промените в изискванията за възнагражденията, трудовите договори, социалните придобивки и данъчното отчитане.

Независимо дали вече имате служители, получавате възнаграждение като управител на собственото си дружество или обмисляте преминаване от едноличен търговец (или самонаето лице) към дружество с ограничена отговорност (Ltd), сега е подходящият момент да прегледате организацията на трудовите си правоотношения.

2026 г. поставя още по-голям акцент върху правилното администриране на работните заплати, облагаемите придобивки и задълженията на работодателите. Навременната подготовка може да ви спести санкции, административни затруднения и ненужни разходи.

Преминавате от еднолична дейност към дружество с ограничена отговорност? Вашите задължения като работодател се променят

Много успешни бизнеси започват като еднолична дейност, но с разрастването си преминават към дружество с ограничена отговорност.

Това решение може да донесе редица предимства, но води и до нови законови и административни задължения.

Най-съществената промяна е, че дружеството става отделно юридическо лице. Това означава, че вече именно дружеството е работодател, а не собственикът лично.

Ако към момента имате служители, трудовите им правоотношения трябва да бъдат прегледани внимателно. В зависимост от конкретната ситуация може да се наложи прехвърляне на съществуващите им права или актуализиране на документацията.

След регистрацията на дружеството може да се наложи:

• регистрация на дружеството като работодател;
• организиране на работните заплати чрез PAYE;
• изпълнение на задълженията по автоматичното пенсионно осигуряване (Auto Enrolment), когато е приложимо;
• актуализиране на трудовите договори;
• преглед на вътрешните правила и политики;
• правилно отчитане на служебните разходи и предоставените придобивки.

Много предприемачи не осъзнават още една важна промяна.

След регистрацията на дружеството те често имат две различни роли:

• Управител (Director);
• Служител на собственото си дружество, когато получават възнаграждение чрез PAYE.

Макар ежедневната работа да остава почти същата, законовите задължения и данъчните изисквания вече са различни.

Задължително отчитане на Benefits in Kind чрез Payroll

Една от най-значимите предстоящи промени е въвеждането на Mandatory Payrolling of Benefits in Kind.

Досега много работодатели декларираха облагаемите придобивки след края на данъчната година.

Новият подход предвижда все повече придобивки да бъдат обработвани директно чрез месечния Payroll.

Примери за Benefits in Kind са:

Макар промяната да цели опростяване на годишното отчитане, тя поставя много по-голямо значение върху правилното водене на Payroll през цялата година.

Неправилното администриране може да доведе до:

• неточни изчисления на PAYE;
• необходимост от корекции;
• допълнителни данъчни задължения;
• повишен риск от проверки от HMRC;
• излишна административна работа.

Ако дружеството предоставя облагаеми придобивки на управители или служители, е добре още сега да се направи преглед на начина, по който те се обработват.

Винаги проверявайте актуалните указания на HMRC, тъй като сроковете и правилата могат да бъдат променяни.

Управителят може да бъде и служител

Много собственици на малки дружества не осъзнават, че управителят може едновременно да бъде и служител.

Това означава, че към него могат да бъдат приложими различни правила относно:

• трудови договори или договори за управление;
• възнаграждения;
• Payroll;
• пенсионни задължения;
• платени отпуски;
• облагаеми придобивки;
• служебни разходи.

Добре подготвената документация не само улеснява работата на счетоводителя, но и показва пред HMRC, че дружеството спазва изискванията.

Защо две лица като управители могат да бъдат предимство

Много британски дружества работят само с един управител.

С разрастването на бизнеса обаче и увеличаването на броя на служителите, административната тежест също нараства.

Назначаването на втори управител може да осигури:

Разбира се, назначаването на втори управител не трябва да се прави единствено по административни причини. Всеки управител носи законови задължения и отговорности.

Време е да прегледате трудовите договори

Много малки фирми използват трудови договори, които не са актуализирани с години.

Добра практика е периодично да се преглеждат:

• длъжностните характеристики;
• работното време;
• дистанционната работа;
• отпуските;
• изпитателните срокове;
• клаузите за поверителност;
• ограниченията след напускане;
• служебните придобивки;
• процедурите при болнични.

Актуалният трудов договор защитава както работодателя, така и служителя.

Прегледайте начина, по който се възнаграждават управителите

Много управители получават доход чрез комбинация от:

• заплата;
• дивиденти;
• пенсионни вноски;
• възстановени служебни разходи;
• облагаеми придобивки.

С оглед на новите правила е препоръчително периодично да се прави преглед дали настоящата структура остава най-подходящата.

Добрата документация е по-важна от всякога

Всяко дружество трябва да поддържа актуални:

• трудови договори;
• Payroll документация;
• документи за управителите;
• протоколи от решения;
• документация за Benefits in Kind;
• разходни отчети;
• пенсионни документи;
• вътрешни политики.

Добре организираната документация значително улеснява проверки от HMRC и годишното счетоводно приключване.

Какво може да се случи, ако не прегледате настоящите си процедури?

Често задавани въпроси

Мога ли да остана едноличен търговец и да имам служители?

Да. Едноличните търговци също могат да наемат персонал и имат същите задължения като работодатели относно PAYE, трудовото законодателство и пенсионните изисквания, когато са приложими.

Нужно ли е управителят да има трудов договор?

Зависи от конкретната ситуация. В много случаи писмен договор или договор за управление е добра практика и осигурява яснота относно правата и задълженията.

Ще засегнат ли новите правила моята фирма?

Ако дружеството предоставя облагаеми придобивки на управители или служители, вероятно да. Добре е още сега да обсъдите със счетоводителя си как тези промени могат да повлияят на бизнеса ви.

Какво трябва да направите сега?

Добрата подготовка започва преди промените да станат задължителни.

Препоръчително е да:

✔ прегледате трудовите договори;

✔ проверите Payroll процесите;

✔ прегледате възнагражденията на управителите;

✔ идентифицирате всички Benefits in Kind;

✔ проверите дали Payroll системата ви е готова за бъдещите промени;

✔ прегледате структурата на управлението на дружеството;

✔ актуализирате вътрешната документация.

Как TTAM Ltd може да ви помогне

Законодателството и изискванията на HMRC се променят постоянно. Проследяването на всички новости изисква време и опит.

В TTAM Ltd подпомагаме собственици на малък бизнес, управители, еднолични търговци и дружества с ограничена отговорност да изпълняват своите законови задължения по най-ефективния начин.

Нашите услуги включват:

• Payroll и PAYE обслужване;
• консултации относно възнагражденията на управителите;
• преглед на фирменото съответствие (Compliance Review);
• счетоводно обслужване;
• ДДС;
• годишни финансови отчети;
• Corporation Tax;
• Self Assessment;
• бизнес консултиране;
• съдействие при преминаване от еднолична дейност към Limited Company.

Свържете се с TTAM Ltd

Ако не сте сигурни как новите промени ще се отразят на вашия бизнес, ще се радваме да обсъдим вашата ситуация.

TTAM Ltd – Вашият доверен счетоводен и бизнес партньор във Великобритания.

TTAM Ltd | Tax, Trust, Accounting, & Management

📍 7 Marlwood Drive, Brentry, Bristol, BS10 6SH

📧 ttam.smarttax@gmail.com | 🌐 www.ttam.ltd

📞 +44 (0) 117 463 1777 | +44 (0) 7887 04 30 20

Отказ от отговорност

Настоящата статия има единствено информационен характер и не представлява счетоводен, данъчен или правен съвет. Въпреки че информацията е подготвена с необходимата грижа, законодателството, указанията на HMRC и правилата в областта на трудовото право могат да бъдат променяни.

Преди да предприемете действия, винаги се консултирайте с квалифициран специалист и проверете актуалните указания на HMRC и действащото законодателство. TTAM Ltd не носи отговорност за действия, предприети единствено въз основа на настоящата публикация.